邮寄邮件:逐步说明
展开全部第 1 步:选择信封或明信片
信封 用于发送统一邮资、灵活的物品,如信件、卡片、支票、表格和其他纸质物品。只需 1 张 0.73 美元 First-Class Mail® Forever® Stamp (永久邮票),您可以发送 1 盎司(约 4 张普通纸张, 8-1/2 英寸 X 11英寸长方形信封)到美国的任何地方!
信封必须是长方形的,并且是用纸制成的,才有资格享受信件价格。您的信封最大可以是 11-1/2英寸长 x 6-1/8 英寸高。(标准 10 号信封是 9-1/2 英寸长 x 4-1/8 英寸高。)您可以折叠放入信封的东西,但它需要保持平整 —— 不超过 1/4 英寸的厚度。
如果您想在不折叠的情况下发送信纸大小的文件,您可以使用大信封(称为“统一邮资信封”);这 统一邮资从 1.50 美元起价。如果您的大信封是非矩形的、刚性的(不能弯曲)或凹凸不平的(厚度不均匀),则您必须支付包裹价格。
提示:如果您的信封无法通过 USPS 邮件处理机器,或者是刚性的、凹凸不平的或有扣、绳子或纽扣,它则是“不可由机器处理的”,您必须多支付 0.46 美元寄送。(请参阅步骤 3 中的附加邮资。) 如果您的信封是方形或垂直的(比宽度高),您还需要支付更多费用。
明信片 用于不需要放入信封的短消息。通过使用 美元0.56 明信片邮票在美国任何地方寄送一张标准尺寸的明信片得以省钱。标准明信片通常由纸制成,介于 5 英寸到 6 英寸长,3-1/2英寸到 4-1/4 英寸高,并且介于 0.007 英寸和 0.016 英寸厚。
尺寸和重量要求 – 明信片和信封第 2 步:为您的邮件写明地址
信封: 在左上角写下您的地址(“退货”或“寄件人”地址)。在底部中央书写地址(“收件人”地址)。
明信片: 明信片有不同的格式,所以请在空白处写下投递地址(在您写下信息并粘贴邮票的同一面)。
在正确位置清晰地书写您的退件地址和邮寄地址,从而确保您的邮件能够按时投递。
地址格式提示
- 以大写字母整洁地打印地址。
- 用钢笔或记号笔书写。
- 请勿使用逗号或句号。
- 尽可能包括 ZIP+4® 编码。
书写寄件人地址
在左上角写下您的地址(“退件地址”)。分行书写以下信息:
- 您的全名或公司名称
- 公寓或套房号
- 完整街道地址
- 城市、州和 ZIP+4 代码
写下投递地址
在信封底部中央书写投递地址(“收件人”地址)。分行书写以下信息:
- 收件人全名或公司名称
- 公寓或套房号
- 完整街道地址
- 城市、州和 ZIP+4 代码
特殊美国地址
Puerto Rico
一些 Puerto Rico 地址会包含特定地区或住宅区的城市代码或社区代码。包含城市代码、URB 缩写的地址应分成 4 行书写:
MS MARIA SUAREZ
URB LAS GLADIOLAS
150 CALLE A
SAN JUAN PR 00926-3232
美属维尔京群岛
Virgin Islands 地址的格式与标准地址一样。此领地的正确缩略格式为“VI”,而非“US VI”或“USA VI”:
MS JOAN SMITH
RR 1 BOX 6601
KINGSHILL VI 00850-9802
APO (陆/空军军队邮局) / FPO (舰队邮局) / DPO (外交邮局) 军事和外交邮件
邮寄至军事和外交地址会区别对待:
- 当您向另一个国家的 APO/FDO/DPO 地址发送东西时,请勿包括城市或国家/地区名称。这使您的邮件不包括在外国邮件网络之内。
- 务必包括单位和箱号(如果已分配):
SEAMAN JOSEPH SMITH
UNIT 100100 BOX 4120
FPO AP 96691
写完信封地址后,将要发送的内容放入信封内,然后合上并密封(使用信封的胶水或胶带)。
第 3 步:计算邮资(并添加保险或额外服务)
一个 First-Class 邮件® Forever Stamp (永久邮票)费用 0.73 美元在信封的右上角。(您也可以使用加起来为 0.73 美元的任何邮票组合。)
如果您的信件更重或更大,或者您想添加保险或额外服务(例如 Certified Mail® 服务),您将支付更多费用。
一张标准明信片邮票费用是 0.56 美元。(大的或正方形的明信片会更贵。)将明信片邮票放在投递地址附近的空白处。
信件的邮资主要取决于重量和大小/形状。您可以用厨房秤,邮政秤,在自助服务亭或 Post Office™ 邮局柜台称重您的信。
提示:根据经验,您可以寄送 1 盎司 (4 张普通的打印纸张和一个业务大小的信封)1 封 First-Class Mail® Forever Stamp® (永久邮票)(目前为 0.73 美元)。
大信封(或统一邮资信封)的 1 盎司邮资起价是 1.50 美元。
哪里可以购买邮资?
- The Postal Store®
在线购买超大或超重信封的所有邮票以及附加邮资。 - Post Office 邮局地点
在 Post Office 邮局地点、自助服务亭、或在全国零售商(例如杂货店和药店)购买邮票。
提示:如果您使用 Priority Mail® 或 Priority Mail Express® 服务发送较大的信封(统一邮资信封),您可以使用 Click-N-Ship® service 在线支付和打印您自己的邮资。
其他邮资
如果您的信封重量超过 1 盎司,您可以购买所需数量的额外邮资:
- 对于不超过 3.5 盎司的信件,每额外的 1 盎司为 0.28 美元。
- 对于重达 13 盎司的大信封,每增加 1 盎司的价格会有所不同。
- 不可使用机器的物品包括不平整或刚性的信封,以及带有夹子、绳子或扣子的信封的邮寄费用将增加 0.46 美元。如果您的信封是方形或垂直的(比宽度高),您还需要支付更多费用。
- 您也可以在 The Postal Store 购买 1 美分,2 美分, 3 美分, 4 美分,5 美分和 10 美分的邮票。
提示:最后贴邮票;这样,如果在任何其他地方犯了错误,您就不会浪费邮票。
附加服务
如果您需要保险、递送证明、签收服务或其他可选服务,则必须支付额外费用。
我们的保险与额外服务页面有更多细节;一些更常见的信件附加服务包括:
- Certified Mail®:获取您已邮寄物品且收件人已签收的证明。
- Registered Mail®:USPS 最安全的邮件服务 – 邮件是手动处理的,单独安全地处理,并在其旅程的每一步进行签名。要求收件人签收邮件以确认投递(或尝试投递)。
- 退回收据:您将收到一份打印的或通过电子邮件发送的投递记录,显示收件人的签名。您可以将退回收据与其他服务结合使用,包括 Certified Mail、Registered Mail、Priority Mail Express® 服务等等。
- 要求成人签名:仅成人(年龄 21+) 可以在出示有效的政府身份证件后签收邮件。
第 4 步:邮寄您的邮件
一旦您的信封或明信片具有正确的地址和邮资,您可以通过多种方式发送,包括将其放入您的邮箱、或放入蓝色的 Collection Box (收件邮箱)、或 Post Office™ 邮局地点。
- 把您的信放在邮箱里并举起旗帜(如果有的话)。
- 如果您有信箱集群,请将其放入外发邮件槽中。
- 将信件或明信片放入一个蓝色收集箱中。
- 将其带到 Post Office(邮局)大厅。
重要提示: 如果您的信封有邮资邮票,并且重量超过 10 盎司或厚于 1/2 英寸,您不能把它放在 Collection Box (收件邮箱)里;您必须将其交给 Post Office 邮局所在的的员工。Collection Box(收件信箱)中可存放什么,不可存放什么的更多详细信息?
邮局和投递地点奖励:发送邮件专业提示
The Postal Service (邮政局) 每天使用高速分拣机帮助处理和投递 425.3,000,000 封邮件。以下是一些可以改善您的邮件发送体验的额外提示:
- 保持灵活:不要用纸质信封寄送坚硬(硬)的物品。
- 发送精美的请柬(用于婚礼、毕业典礼等)? 将它们手工盖销或放入另一个信封中。
- 需要追踪? 了解您的选择。
保持灵活
明信片、信封、大信封(扁平)都需要 弯曲,以适合通过 USPS® 高速分选机。
- 可以: 灵活、扁平的东西(如贴纸、照片、交易卡片等)应该没问题 —— 只要您的信封保持扁平、不凹凸,且小于 1/4 英寸的厚度。
- 不可以: 不要将坚硬的物品(如闪存驱动器、硬币、钥匙、硬塑料名片盒等)散放在未加衬垫的纸质信封中:它们可能会从信封中撕裂、堵塞分拣机、造成延误,甚至迷路。
相反,对于坚硬和奇形怪状的物体(或您不想弯曲的物体),我们建议使用衬垫信封或小包装盒,并且将其作为包裹发送。
发送精美的请柬(用于婚礼、毕业典礼等)
如果你想寄一个特别装饰的信封(比如一些婚礼请柬):
- 您可以为不可加工的 First-Class Mail® 物品支付额外费用,将您的邮件带到 Post Office™ 邮局柜台,并要求零售人员手动盖销您的美化邀请函。
- 对于外部装饰邀请函:如果您在信封上使用蜡封、绳子、丝带等,请不要尝试将它们暴露在外。相反,为了确保您的信封以设计师的预期方式送达,把它们放在另一个信封里。
需要追踪?
First-Class Mail 物品不可追踪。如果您想获取信件的追踪信息:
- 您可以使用 Priority Mail Express® 或者 Priority Mail® 服务,通过支付额外费用邮寄您的信件。
- 您可以通过添加 Certified Mail® 或Registered Mail® 服务获得投递确认。(如果您想要收件人的签名,您甚至可以将它与退回收据结合使用。)